Många ideella organisationer har ekonomisystem som fungerar bra för bokföring och transaktioner – men som inte alltid ger det stöd som behövs för uppföljning, budgetarbete och styrning.
Det visar sig ofta i praktiken genom att:
- budget och utfall är svåra att följa upp i samma struktur
- fria och öronmärkta medel blir svåra att överblicka
- rapportering till ledning, verksamhet och givare kräver mycket manuellt arbete
- verksamheten inte får den överblick som faktiskt behövs
Det handlar sällan om att organisationen arbetar “fel”.
Ofta är det snarare så att behoven är mer komplexa än vad systemen är byggda för från början.
Många ekonomisystem är i grunden utformade för traditionella bolag – inte för verksamheter med flera finansiärer, projektlogik, olika rapporteringskrav och behov av till exempel funktionsindelad resultaträkning.
Beslutsstöd och uppföljning anpassat för ideell sektor
Jag hjälper ideella organisationer att få bättre struktur i sin ekonomiska uppföljning och att bygga rapportering som är mer användbar i vardagen.
Det kan till exempel handla om att:
- samla budget, prognos och utfall i en tydligare struktur
- skapa rapportering som fungerar för både ekonomi, verksamhet och ledning
- visualisera nyckeltal, finansiering och kostnadsfördelning i Power BI
- minska manuellt arbete och personberoende i rapporteringen
- få ut mer av befintliga system innan ett eventuellt systembyte blir aktuellt
Målet är inte att bygga dashboards för sakens skull.
Målet är att skapa bättre uppföljning, tydligare styrning och mer tid till det som faktiskt är viktigt i verksamheten.
Vill ni se över er uppföljning eller era systemlösningar?
Om ni känner igen er i utmaningarna ovan och vill diskutera hur er ekonomiska uppföljning skulle kunna bli mer användbar, får ni gärna höra av er.