Få bättre struktur i ekonomin och rätt systemstöd
Vi hjälper er minska manuellt och transaktionellt arbete så att mer tid kan läggas på analys och verksamhetsstöd. Oavsett nuläge stöttar vi er i att utveckla och optimera era ekonomisystem. Vi har särskild erfarenhet av ideella organisationer med krav på projektuppföljning, bidrag och rapportering. Vi är systemoberoende och fokuserar på att skapa rätt struktur för er verksamhet – oavsett val av system.
Kartläggningar & behovsanalyser
Vi hjälper er att se över era befintliga system, ekonomimodell och att identifiera förbättringsmöjligheter. Vi kan också assistera er vid upphandling av ett nytt system. Vi har färdiga kravspecmallar anpassade för olika branscher och god övergripande förståelse för vilka system som är av relevans.
Val av ekonomisystem
Vi hjälper er välja rätt ekonomisystem utifrån era behov. Genom att ta fram en relevant shortlist och tydliga kravspecifikationer säkerställer vi en strukturerad upphandling – från första dialog till färdigt avtal.
Implementation
Implementationer av nya system kräver ofta mer resurser än vad man tror och det finns många fallgropar. Vi kan assistera er längs vägen både passivt rådgivande eller mer aktivt.
Förvaltning & vidareutveckling
Att implementera ett system är bara början. Vi hjälper er att utveckla och förbättra lösningen över tid så att den fortsätter skapa värde i verksamheten.
- Löpande förbättringar och optimering
- Dialog med leverantör och kravställning
- Struktur, datakvalitet och registervård
- Stöd i förändringar och nya behov
Kompletterande lösningar
Oavsett vilket ERP man har så finns oftast inte stöd för alla processer och behov. Samtidigt kan kompletterande system många gånger bli för stort och öka onödig komplexitet. Vi har god erfarenhet av att bygga kostandseffektiva och robusta lösningar i Microsoft ekosystem. Exempel på detta kan vara:
- Budget & prognos mallar för inmatning, konsolidering och inläsning i ekonomisystem.
- Balansavstämningsmallar med automatiserad saldoinhämtning.
- Periodiseringsrapporter
- Avstämningar för mellanhavanden
- Årsredovisningsmallar mm.
Data & Integration
Vi bygger integrationer mellan affärssystem och BI-system för att få ut maximalt ur datat. Ibland kan systemet inte heller tillgodose alla rapporteringsbehov, vilket kan kräva externa stödregister. Vi utgår från era rapporeringsbehov och hittar vägen dit på ett effektivt sätt.
Vi hjälper er välja rätt system
System som ofta passar ideella verksamheter
Vi arbetar systemoberoende och hjälper er att välja rätt lösning utifrån era behov. Nedan är de system vi har mest erfarenhet av och ofta rekommenderar för ideella organisationer.
Xledger är ett äkta molnbaserat ERP system utan ett arv från att vara ”on-prem”. Systemet kan i stor uträckning automatisera ekonomiprocesser, har en inbyggd rapportgenerator och erbjuder flexibilitet. Det finns utrymme för många dimensioner, avancerad projekthantering i flera nivåer, valutahantering och flerbolagshanterring.
Sist men inte minst finns effektiva integrationsmöjligheter mot andra system via bland annat GraphQL API, vilket vi har erfarenhet av och kan koppla mot Power BI.
Läs mer om Xledger på deras hemsida och låt er inspireras av grundarens berättelse om uppstarten i detta klipp
Fortnox är för de flesta välkänt och av flera anledningar. Systemet levererar på standardprocesserna med en sömlös användarupplevelse/UI och är enkelt att lära sig.
För mindre komplexa organisationer med enklare redovisning är Fortnox ett toppval och systemet är väletablerat bland redovisningsbyråer över hela landet.
För att klara mer avancerade behov har man ett brett erbjudande av system och integrationer via partners.
För mer avancerad rapportering och analys så är Power BI ett bra komplement till det som erbjuds i systemet och vi har färdiga integrationer mot Fortnox idag.
Läs mer på Fortnox hemsida
Microsoft Business Central är ett starkt alternativ om man har en större budget och man vill gå all in i Microsofts ekosystem.
Fördelar med BS är att man får ta del av Microsofts R&D-kapacitet och med knapptryck är ansluten till Microsofts övriga applikationer som Power BI, Fabric & Azure.
Läs mer här
Power BI är inte ett ekonomisystem, utan ett rapporterings- och analysverktyg som kompletterar ert ERP. Med Power BI kan data från ekonomisystemet kombineras med andra datakällor och visualiseras på ett tydligt och användarvänligt sätt.
Det möjliggör uppföljning på en mer detaljerad nivå, bättre överblick över verksamheten och mer träffsäkra analyser. Istället för statiska rapporter får ni dynamiska vyer där ni själva kan bryta ner information och följa utvecklingen över tid.
Vi arbetar med att bygga datamodeller, strukturera dataflöden och ta fram rapporter som stödjer verksamhetens behov – inte bara ekonomifunktionen.
Val av system utifrån era behov
Det finns många ekonomisystem på marknaden som kan vara relevanta för ideella organisationer. Skillnaderna ligger sällan i grundläggande funktionalitet, utan i hur väl systemet stödjer er struktur för projekt, uppföljning och rapportering.
Vi hjälper er att analysera era behov och tar fram ett urval av system som är relevanta för just er verksamhet.