Låt ekonomisystemen stödja arbetet – inte styra det.
Det är sällan brist på system som är problemet. Oftare handlar det om konfiguration, rutiner, integrationsmöjligheter eller att ekonomifunktionen inte får ut den information som redan finns.
Vanliga hinder i vardagen
- Information behöver registreras eller kontrolleras på flera ställen.
- Projekt, dimensioner eller attestflöden är inte anpassade efter verksamheten.
- Rapporterna kräver export till Excel och omfattande bearbetning.
- Ett systembyte eller en ny integration närmar sig, men ekonomibehoven är inte riktigt definierade.
Systemförståelse med ekonomin i centrum
Utveckla befintliga ekonomisystem
Förbättra inställningar, dimensioner, rapportstruktur och arbetsflöden i exempelvis Fortnox, Xledger, Business Central eller andra lösningar.
Integrationer och dataflöden
Vi hjälper er koppla ihop relevanta system och bygga robustare flöden från bokföring och projekt till analys och rapportering.
Kravställning och förändringsstöd
Ta fram behov, testa lösningar och översätta verksamhetens ekonomiska krav till något som systemleverantörer och tekniker kan bygga.
Data för Power BI och AI-stöd
När det är motiverat kan vi strukturera ekonomidata i exempelvis en Azure-baserad lösning som grund för rapportering och kontrollerad automatisering.
En fungerande väg från ekonomisystemet till rapporten
Vi börjar med hur uppföljningen ska fungera. Därefter ser vi över projekt, kostnadsställen, konton och andra dimensioner i systemet. Med rätt struktur och ett tydligt dataflöde slipper ni flera manuella steg – och får bättre förutsättningar för både avstämning och rapportering.
Så kan vi börja
Förstå verksamheten
Vi tar reda på hur redovisning, projekt och rapportering faktiskt fungerar.
Välj rätt lösning
Vi prioriterar förbättringar i befintliga system före onödigt stora förändringar.
Förankra och överlämna
Lösningen dokumenteras, kvalitetssäkras och blir hanterbar internt.
System och data bakom rapporteringskraven
Det räcker inte alltid att kunna ta ut en huvudbok. Konton, projekt, dimensioner och informationsflöden behöver hänga ihop med hur organisationen ska rapportera.
Projekt- och givardimensioner
Strukturera projekt, kostnadsställen, finansieringskällor och konton så att uppföljningen går att återanvända.
Från system till bidragsrapport
Gör det enklare att föra ekonomidata vidare till projektbudgetar och rapportunderlag för exempelvis Sida eller EU.
Ändamål och kostnadsfördelning
Se till att data stödjer den fördelning som behövs för intern analys och exempelvis Svensk Insamlingskontroll.
Flera dataflöden
När behoven kräver det kan ekonomidata kombineras med projekt- och verksamhetsinformation, även som grund för relevant IATI-rapportering.
Vilka krav som gäller varierar mellan bidragsgivare, avtal och organisationer.
Frågor vi ofta får
Är ni knutna till ett enda ekonomisystem?
Nej. Vi arbetar utifrån era behov och har erfarenhet av flera ekonomisystem, bland annat Fortnox, Xledger och Business Central.
Kan ni hjälpa oss utan att byta system?
Ja. Att förbättra det ni redan har är ofta den mest kostnadseffektiva utgångspunkten.
Kan AI kopplas till ekonomisystemet?
I vissa fall, beroende på system, behörigheter och integrationsmöjligheter. Vi utvärderar först nytta, dataskydd och hur kontroller ska fungera.
Får ni ut det ni behöver av era system?
Beskriv vad som fungerar dåligt i dag. Vi hjälper er avgöra om problemet bäst löses med bättre inställningar, nya arbetssätt eller en integration.
Boka ett första samtal →