ImpactWise Ideell Ekonomi
Förenkla ekonomiarbetet, automatisera manuella processer och få bättre kontroll över er ekonomi. Vi kombinerar ekonomikompetens, Fortnox, egna integrationslösningar och Power BI – eller utgår från andra system när det passar bättre. Alltid med fokus på nytta och rimliga kostnader.
Få mer verksamhet för varje krona.
Från bokföring till bättre beslut
Ni ska inte behöva lägga tid på att flytta samma siffror mellan system och rapportmallar. Med en genomtänkt struktur och fungerande integrationer kan ekonomidata bli ett bättre underlag för projektuppföljning, budget, prognoser och beslut. Lösningen anpassas efter era befintliga system och behov.
Ekonomisystem
Ordning i bokföring, projekt, kostnadsställen och rutiner – med de system ni redan har eller faktiskt behöver.
Gemensam ekonomidata
Strukturerad, avstämd data som kan användas i flera rapporter utan att varje sammanställning börjar om i Excel.
Rapportering och analys
Budget, utfall, prognos och projektuppföljning i tydliga underlag, exempelvis med Power BI.
Automatisering och AI-stöd
Mindre repetitivt arbete där det ger verklig nytta. Behörigheter, kontroller och mänskligt ansvar ska följa med.
Ett sammanhängande flöde – utan att varje organisation behöver alla delar från start.
Beprövade lösningar. Inga onödiga kostnader.
Vi följer etablerade lösningar och arbetssätt inom ekonomisystem, dataplattformar och rapportering. Men vi rekommenderar inte en stor teknikstack bara för att den är möjlig. Rätt lösning är den som möter era behov med rimlig kostnad – även när den ska drivas, underhållas och utvecklas om flera år.
Behåll det som fungerar
Vi börjar med funktionalitet ni redan betalar för. Ett smartare arbetssätt i befintliga system kan ge mer värde än ännu en licens.
Håll nere den totala kostnaden
Vi väger in licenser, integrationer, drift, support, utvecklingstid och intern administration – inte bara priset för att komma igång.
Välj standard före specialbyggen
Beprövade funktioner och återanvändbara lösningar förenklar uppgraderingar, förvaltning och framtida förändringar.
Bygg bara det ni behöver
En enkel rapport kan räcka. När behoven växer kan ett gemensamt datalager eller mer avancerad automatisering vara motiverat.
Välj en lösning som passar er
Vi har två tydliga utgångspunkter – en standardiserad lösning med Fortnox som grund och ett flexiblare alternativ för organisationer med fler system eller mer komplexa behov. Innehåll och omfattning bestäms tillsammans utifrån förutsättningarna hos er.
Ideell Ekonomi Bas
En kostnadseffektiv ekonomilösning med Fortnox som grund.
För ideella organisationer som vill minska administrationen, skapa bättre struktur och få tillförlitlig uppföljning utan stora teknikprojekt.
- Fortnox som ekonomisystem
- Stöd med projekt, kostnadsställen och rutiner
- Standardiserad integration för ekonomidata
- Grundläggande rapportering och uppföljning
- Möjlighet att bygga vidare med Power BI
Ideell Ekonomi Plus
En sammanhållen ekonomilösning – oavsett vilka system ni använder.
För organisationer med fler datakällor, omfattande rapporteringskrav eller behov av mer avancerad uppföljning och automatisering.
- Fortnox, Xledger m.fl.
- Integrationer mellan relevanta system och datakällor
- Gemensam och kvalitetssäkrad ekonomidata
- Power BI för analys, budget och projektuppföljning
- Utökad automatisering och AI-stöd där det tillför värde
Bas och Plus är flexibla utgångspunkter, inte låsta standardpaket. Vi rekommenderar bara de delar som gör faktisk nytta för er organisation.
Fortnox som grund – med möjligheter att växa
ImpactWise är Fortnox byråpartner. Det gör att vi kan kombinera praktiskt stöd i ekonomiarbetet med utveckling av hur Fortnox används för projekt, redovisning och uppföljning.
Med vår egen integrationslösning kan vi arbeta vidare med ekonomidata för rapportering, analys och automatisering. För organisationer med andra ekonomisystem tar vi samma utgångspunkt: först förstå behovet, sedan välja den mest kostnadseffektiva vägen framåt.
Ni ska få mer nytta av systemen ni har – inte fler system för sakens skull.
Ekonomi som följer verksamheten
Projekt, bidrag, öronmärkta medel, kostnadsställen och olika rapporteringskrav ställer höga krav på ekonomifunktionen. Vi har praktisk erfarenhet av ideella organisationers redovisning och uppföljning och vet att samma data ofta måste fungera för ekonomiavdelningen, projektansvariga, ledningen, styrelsen och bidragsgivare. Lösningen ska underlätta deras arbete – inte skapa ytterligare ett system att sköta.
Börja där nyttan är störst
ImpactWise Ideell Ekonomi är ett modulärt arbetssätt, inte ett krav på att köpa ett helt nytt system. Vi hjälper er prioritera och utveckla i en takt som ekonomifunktionen faktiskt hinner med.
Utgå från befintligt
Inventera systemen, licenserna, rapporterna och vilka arbetsmoment som tar mest tid.
Välj en rimlig arkitektur
Använd standardfunktioner och etablerade integrationer där de räcker. Lägg till datalager eller nya verktyg först när nyttan motiverar kostnaden.
Bygg för långsiktig drift
Dokumentera logik, kvalitetssäkra data och skapa intern förståelse så att lösningen går att förvalta utan onödigt konsultberoende.
Anpassat för ideella organisationers rapporteringsvardag
En ekonomilösning måste klara mer än bokföring. Vi utgår från hur organisationen faktiskt arbetar med bidrag, insamling, projekt och uppföljning.
Sida och EU-bidrag
Projektbudgetar, ekonomiska avstämningar och rapportunderlag med hänsyn till respektive bidragsgivares villkor.
Svensk Insamlingskontroll
Uppföljning av ändamålskostnader, insamlingskostnader och administrationskostnader med tydlig och dokumenterad fördelningslogik.
IATI och transparens
Strukturerad projekt- och ekonomidata som kan underlätta informationsdelning och IATI-rapportering där det är aktuellt.
Projekt, partner och givare
Rapporter per projekt, kostnadsställe, finansieringskälla eller partner – och en tydligare koppling mellan budget, utfall och prognos.
Exakt omfattning och rapporteringskrav beror på organisationens avtal och förutsättningar.
Vad innebär det i praktiken?
Vad är skillnaden mellan Bas och Plus?
Bas utgår från Fortnox och ett mer standardiserat upplägg. Plus är för organisationer med fler system eller komplexa krav och kan omfatta Fortnox, Xledger m.fl., anpassade integrationer och mer avancerad uppföljning. Vi väljer alltid omfattning utifrån era behov.
Behöver vi byta ekonomisystem?
Nej, inte som utgångspunkt. Vi ser först hur era befintliga system och licenser kan användas bättre. Ett byte bör motiveras av tydliga behov och en genomtänkt kostnadsbild.
Är en databas eller dataplattform alltid nödvändig?
Nej. För vissa organisationer räcker rapportering direkt från ekonomisystemet. Ett gemensamt datalager kan vara värdefullt när flera källor, mer avancerade beräkningar eller återanvändning av data motiverar det.
Hur håller ni kostnaderna nere?
Vi tittar på hela livscykeln: befintliga funktioner, licensnivåer, integrationskostnader, drift, förvaltning och hur mycket internt arbete som krävs. Vi föreslår avgränsade förbättringar och bygger vidare först när nyttan är tydlig.
Kan vi börja med rapportering eller en enda process?
Ja. Ofta är det klokt att börja med ett tydligt problem, exempelvis projektuppföljning, budget mot utfall eller en återkommande rapport. Det ger också möjlighet att prova arbetssättet innan nästa investering.
Hur används AI i lösningen?
AI kan vara ett stöd för särskilda moment, men ska inte införas för sin egen skull. Vi tar hänsyn till dataskydd, åtkomst, kvalitet och tydligt ansvar för ekonomiska bedömningar och beslut.
Vad skulle ni kunna göra med tiden och resurserna ni frigör?
Vi börjar gärna med att se över era behov, befintliga lösningar och var förbättringar kan ge mest effekt – utan onödiga investeringar.
Diskutera er ekonomifunktion →