Ekonomistyrning handlar inte bara om budgetar, rapporter och kontroll. Ny forskning visar att medarbetarnas delaktighet i ekonomistyrningen också kan spela en viktig roll för verksamhetens resultat.

Ekonomistyrning ska stödja verksamheten

För många ideella organisationer är ekonomistyrning starkt förknippad med budgetuppföljning, projektredovisning och rapportering till bidragsgivare.

Det är viktiga funktioner. Men när mycket tid går åt till att sammanställa och kontrollera ekonomisk information finns en risk att ekonomistyrningens andra syfte hamnar i skymundan: att hjälpa verksamheten att fatta bättre beslut.

En organisation kan ha omfattande ekonomisk rapportering utan att nödvändigtvis ha en väl fungerande ekonomistyrning.

Vad säger forskningen?

I en studie publicerad 2026 i den vetenskapliga tidskriften Journal of Management Control undersökte forskare hur medarbetares deltagande i planering, budgetering och resultatuppföljning hänger samman med verksamhetens prestation.

Studien omfattade 171 medarbetare i italienska stiftelser.

Resultaten visar positiva samband mellan medarbetarnas delaktighet i ekonomistyrningen, deras upplevda möjligheter att påverka arbetet och upplevda förbättringar i verksamhetens prestation.

Samtidigt pekar forskarna på att en alltför stark betoning på måluppfyllelse kan motverka dessa fördelar.

Slutsatsen är inte att mer ekonomistyrning alltid är bättre, utan att hur styrningen utformas och används spelar stor roll.

Vad innebär det för ideella organisationer?

Forskningen väcker flera frågor om hur ekonomistyrningen kan utvecklas i praktiken.

Gör ekonomisk information tillgänglig. Verksamhetsansvariga behöver kunna följa sina projekt, förstå budgetavvikelser och fatta beslut utan att vara beroende av manuellt sammanställda rapporter.

Involvera verksamheten i planering och uppföljning. Budgeten bör inte bara vara ett dokument som tas fram årligen, utan ett verktyg för löpande diskussioner om resurser och prioriteringar.

Fokusera på relevant information. Fler rapporter och nyckeltal leder inte automatiskt till bättre styrning. Informationen behöver vara begriplig, aktuell och anpassad till de beslut som ska fattas.

Från kontroll till bättre beslut

Ideella organisationer behöver god ekonomisk kontroll för att säkerställa att resurser används korrekt och enligt finansiärernas krav.

Men kontrollen bör inte bli ett självändamål.

Genom att förenkla rapporteringen, automatisera manuella processer och involvera verksamheten kan ekonomifunktionen få bättre förutsättningar att arbeta framåtblickande.

Den centrala frågan är därför inte hur organisationen kan producera fler rapporter, utan:

Hur använder vi vår ekonomiska information för att fatta bättre beslut och få mer verksamhet för varje krona?

Källa

Alexander Vincenzo, A., Boesso, G. & Cerbioni, F. (2026). Fostering enablement: How employee engagement in planning and control activities drives operational performance in philanthropic organizations. Journal of Management Control, 37, 529–561. Läs forskningsartikeln hos Springer Nature.